和CRA打交道需要准备什么文件 做哪些心理准备?

萨斯卡通中文网2024-08-06

普通纳税人在与税务局打交道时常常会遇到各种困境,例如收到CRA的信件要求接受审计。Financial Post 的专栏作者Jamie Golombek...

普通纳税人在与税务局打交道时常常会遇到各种困境,例如收到CRA的信件要求接受审计。

Financial Post 的专栏作者Jamie Golombek是与加拿大税务局打交道的老手,近日分享了自己与税务局的一桩案子和斗争的细节,让大家了解如果决定与税务局对抗,会涉及哪些内容以及需要哪些心理准备——当然这不包括上法庭的情况。

Golombek与CRA的争议涉及2021年的居家办公费用。当他同意了税务局提出的和解方案后,最终以大体上有利的结论结束,并收到了正式重新评估通知。

2020年3月13日之前,Golombek从未在家工作过;除非出差,否则他每周五天都去位于多伦多市中心办公楼的办公室。当然,当疫情来袭时,一切都变了,从2020年3月到2022年夏天,Golombek被迫全职在家工作,现在则是办公室和家里工作的混合模式。

在2020年报税表上,Golombek没用使用CRA推荐的简易方式申办居家办公的抵税额度,而是使用详细方法扣除了一些家庭办公费用。根据这种方法,他将家庭支出加起来,包括电费、燃气费和互联网费用,然后扣除其中的6.52%作为办公支出来抵税,这是他用作家庭办公的一个备用卧室的大致面积占总面积的比例。

2022年10月,Golombek收到了税务局的“审查信”,要求提供更多有关报税表上各项内容的信息,包括慈善捐款申报和支持居家办公支出的证据。

对于慈善捐款,税务局要求提供所有官方捐款收据的副本。这很容易,因为Golombek将它们存放在一个文件夹中,只需将它们扫描并发送给税务局进行审核。

但证明居家办公费用就比较复杂,因为税务局要求提供一份签署的T2200表格,即受雇条件声明,以及“所申报金额的详细分类和支持文件”。

CRA还要求提供T777表格,即受雇支出声明,以及如何计算可扣除费用百分比的分类账,以及“住宅平面图中家庭办公部分的副本”。

Golombek没有自家的平面图副本,但认为自己的估计相当保守,仅申报了总家庭费用的6.52%作为家庭办公支出。

Golombek准备了一份详细的每月费用表,附有日期和金额,使用的是从网上银行下载的信息。他还发送了所有公用事业的详细月度账单。

然后,Golombek等了很久,终于在2023年6月29日,收到CRA的第二封信说他们接受了他的捐款申报,但将居家办公费用减少了$231元。也就是说,Golombek的家庭互联网费用的6.52%不能算作办公支出。

CRA说,因为“你的互联网服务是与电视捆绑在一起的,我们无法分配相应的金额,因为电视费用不符合条件”。

这封信附有一份重新评估通知,向Golombek收取额外的$124元税款($231元的53.53%),加上$10元的欠款利息。

为了避免欠税在争议期间利滚利,Golombek立即支付了这笔欠税,但同时提出了异议通知。

在异议中,Golombek指出,他经常作为嘉宾出现在BNN Bloomberg频道讨论税务问题,并且在家庭办公室里有一台电视,调到BNN频道,以便全天跟踪商业动态。疫情前他在市中心办公室时,办公室墙上也有一台全天调到BNN的电视。他还向税务局发送了一张家庭办公室的照片,背景中有电视开着。

然后又等了几个月。

2023年9月,Golombek在CRA网站的“我的账户”中发现,在初步筛查后,他的异议被确定为“中等复杂性”。按照CRA的说法,这个分类表示“中等复杂性的异议发送到税务局后的365天内解决”。

显然,这事短时间内不会解决,但Golombek有耐心。

毕竟,如果成功了,CRA将按规定以7%的利率支付有争议税款的退款利息,这比任何短期高息储蓄账户的利率都要高。

终于,2024年6月28日,Golombek接到了税务局上诉官员的电话,她愿意协商解决方案。

上诉官员进行了一些调查,发现仅有互联网服务的套餐价格为每月$99.99元,加上13%的HST,总年费为$1355.88元。根据Golombek的6.52%家庭办公使用率,税务局愿意允许$88.40元的扣除,当然CRA仍然认为有线电视费用是不可扣除的。

Golombek没有进一步争论,同意和解,并于2024年7月25日收到了2021年重新评估通知,显示税款退还$47.10元。此外,还有$8.14元的利息。

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